Sigorta XLarge Sigorta Aracılık Hizmetleri (“Acente”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca internet sitemiz üzerinden sigorta teklifi alırken paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.
Bu metnin ilk bölümü aydınlatma amaçlıdır; son bölümü ise onayınıza sunulan açık rıza metnidir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Sigorta XLarge Sigorta Aracılık Hizmetleri’dir.
Adres: Çankaya Mah. Bükreş Cd. No: 7/1, 06690 Çankaya/Ankara · Telefon: +90 (312) 312 19 20 | +90 (532) 217 39 32 · E-posta: info@sigortaxlarge.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Teklif almak istediğiniz sigorta türüne göre aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet (cinsiyet isteğe bağlıdır; boş bırakılırsa T.C. kimlik numarasından türetilir)
- İletişim: cep telefonu, e-posta adresi; konut ve DASK tekliflerinde il, ilçe, açık adres ve UAVT adres kodu
- Araç (Trafik/Kasko): plaka, ruhsat belge seri ve numarası, şasi ve motor numarası, marka, model, model yılı, tescil tarihi ve — yüklemeniz hâlinde — ruhsat görseli
- Konut (Konut/DASK): yapı tarzı ve kullanım şekli, bina brüt alanı, bina ve eşya bedeli, güvenlik önlemleri, mevcut DASK poliçe bilgileri
- Seyahat: gidilecek ülke, gidiş ve dönüş tarihleri
- Aile bireyleri: aile teklifi istemeniz hâlinde eklediğiniz kişilerin ad soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yakınlık derecesi
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum bilgisi, SMS doğrulama kaydı, verdiğiniz onayların kaydı
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5. maddesindeki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sigorta şirketlerinden teklif alınması ve tekliflerin karşılaştırmalı sunulması — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c)
- Seçtiğiniz teklifin poliçeleştirilmesi sürecinin yürütülmesi ve bu süreçte sizinle iletişim kurulması — md. 5/2-c
- Sigortacılık mevzuatından doğan kayıt, bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç)
- İşlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, onay ve işlemlerin ispatı — hakkın tesisi ve korunması (md. 5/2-e), meşru menfaat (md. 5/2-f)
- Aşağıdaki açık rıza metninde sayılan işlemler — açık rıza (md. 5/1)
4. Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif formu, ruhsat görseli yükleme alanı, SMS doğrulaması ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Sigorta şirketleri: Teklif alınabilmesi için verileriniz, acentesi olduğumuz sigorta şirketlerine (Türkiye Sigorta A.Ş., MAPFRE Sigorta A.Ş. ve acentelik sözleşmemiz bulunan diğer sigorta şirketleri) aktarılır. Sigorta şirketleri, teklif ve poliçe işlemleri için kendi hukuki yükümlülükleri çerçevesinde Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM), Emniyet Genel Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu ve MERNİS kayıtlarını sorgulayabilir.
- SMS hizmet sağlayıcısı: Telefon doğrulaması için cep telefonu numaranız, yurt içinde yerleşik SMS hizmet sağlayıcımıza aktarılır.
- Barındırma hizmeti: İnternet sitemiz ve veritabanımız, sunucuları yurt dışında (Almanya) bulunan bir barındırma hizmet sağlayıcısında çalışır; verileriniz bu sunucularda saklanır.
- Metin tanıma (OCR) hizmeti: Ruhsat görselinizi yüklemeniz hâlinde, form alanlarının otomatik doldurulması için görsel, yurt dışında bulunan bir metin tanıma hizmet sağlayıcısına iletilir. Görsel yüklemek isteğe bağlıdır; alanları elle de doldurabilirsiniz.
- Yetkili kurumlar: Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, yargı mercileri ve talep eden diğer yetkili kamu kurumları.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Onay ve işlem kayıtları, ispat amacıyla ilgili zamanaşımı süresi boyunca değiştirilemeyecek biçimde saklanır.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya info@sigortaxlarge.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Açık Rıza Metni
Yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğimi; aşağıdaki işlemlere açık rızam olduğunu kabul ederim:
- Sigorta teklifi alınabilmesi amacıyla kimlik, iletişim, araç, konut, seyahat ve sigortaya ilişkin bilgilerimin, Acente’nin acentesi olduğu sigorta şirketlerine aktarılması ve bu şirketlerce işlenmesi;
- Aile bireylerim için teklif istemem hâlinde, bu kişilere ait bilgileri onların bilgisi ve rızası dahilinde paylaştığımı ve bu bilgilerin aynı amaçla işlenip aktarılması;
- Kişisel verilerimin, sunucuları yurt dışında (Almanya) bulunan barındırma hizmet sağlayıcısının sistemlerinde saklanması;
- Ruhsat görselimi yüklemem hâlinde, form alanlarının otomatik doldurulması amacıyla görselin yurt dışında bulunan metin tanıma hizmet sağlayıcısına aktarılması.
Açık rızamı dilediğim zaman, yukarıdaki iletişim adreslerine başvurarak geri alabileceğimi biliyorum. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce yapılan işlemleri etkilemez.